Zásady zpracování osobních údajů
Tady najdete přehledně, jaké osobní údaje o vás zpracovávám, proč to dělám, jak dlouho si je nechávám a jaká práva vůči mně máte. Vychází to z nařízení (EU) 2016/679, tedy GDPR.
Účinné od 6. září 2026.
1. Kdo je správce údajů
Správcem vašich osobních údajů jsem já:
Luboš Šebela
- Krasová 95, 679 06 Krasová
- IČO 04825373, DIČ CZ9505265099
- Zapsán v živnostenském rejstříku vedeném Městským úřadem Blansko
- E-mail: [email protected]
- Telefon: +420 605 066 247
Podnikám jako živnostník bez zaměstnanců a nejmenoval jsem pověřence pro ochranu osobních údajů, protože mi to zákon neukládá. Ve všem, co se týká vašich údajů, se obracejte přímo na mě.
2. Co zpracovávám a proč
Zpracovávám jen údaje, které od vás dostanu, a jen v rozsahu potřebném pro daný účel. Nikde je nekupuji ani nezískávám z jiných zdrojů.
Vyřízení poptávky z kontaktního formuláře, e-mailu nebo telefonu
- Údaje
- Jméno a příjmení, telefon, e-mail, obsah zprávy, adresa místa zakázky
- Právní základ
- Jednání o smlouvě na vaši žádost (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR)
- Doba uchování
- Po dobu vyřizování poptávky. Pokud z ní nevznikne zakázka, nejdéle 6 měsíců od poslední komunikace.
Uzavření a plnění smlouvy o dílo, komunikace v průběhu zakázky, záruka a reklamace
- Údaje
- Jméno a příjmení, adresa, telefon, e-mail, popis a dokumentace díla
- Právní základ
- Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR)
- Doba uchování
- Po dobu trvání zakázky a následně po dobu záruční doby a promlčecí lhůty, nejdéle 4 roky od předání díla.
Vystavení a evidence daňových dokladů, vedení účetnictví
- Údaje
- Fakturační údaje, jméno a příjmení nebo název, adresa, IČO, DIČ
- Právní základ
- Plnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR)
- Doba uchování
- 10 let od konce zdaňovacího období, ve kterém byl doklad vystaven (zákon o DPH, zákon o účetnictví).
Obrana proti případným nárokům a vymáhání pohledávek
- Údaje
- Údaje ze smluvní a e-mailové komunikace
- Právní základ
- Oprávněný zájem na ochraně práv (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR)
- Doba uchování
- Po dobu běhu promlčecí lhůty, zpravidla 4 roky.
Měření návštěvnosti webu (analytické cookies)
- Údaje
- Zkrácená IP adresa, typ zařízení a prohlížeče, navštívené stránky, zdroj návštěvy
- Právní základ
- Váš souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR)
- Doba uchování
- Podle typu cookie, nejdéle 24 měsíců, nebo do odvolání souhlasu.
Měření účinnosti reklamy (marketingové cookies)
- Údaje
- Identifikátor prohlížeče, informace o prokliku z reklamy a o provedené akci na webu
- Právní základ
- Váš souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR)
- Doba uchování
- Podle typu cookie, nejdéle 24 měsíců, nebo do odvolání souhlasu.
Vyplnění kontaktního formuláře je dobrovolné. Bez jména a alespoň jednoho kontaktu vám ale nemám jak odpovědět, proto jsou tato pole povinná. Údaje potřebné k vystavení faktury po mně vyžaduje zákon, bez nich nemohu zakázku vyúčtovat.
3. Cookies
Cookies jsou malé soubory, které web ukládá ve vašem prohlížeči. Nezbytné cookies ukládám na základě oprávněného zájmu na fungování webu, protože bez nich by web nešlo používat. Analytické a marketingové cookies ukládám jen s vaším souhlasem. Dokud souhlas nedáte, žádný měřicí ani reklamní nástroj se nespustí.
| Název | Kategorie | Účel | Platnost | Zdroj |
|---|---|---|---|---|
| cc_cookie | Nezbytné | Uchovává vaši volbu v nastavení cookies, aby se lišta nezobrazovala opakovaně. | 182 dní | Tento web |
| _ga, _ga_* | Analytické | Rozlišuje jednotlivé návštěvníky a měří návštěvnost webu. | 24 měsíců | |
| _gid | Analytické | Rozlišuje návštěvníky v rámci jednoho dne. | 24 hodin | |
| _gat | Analytické | Omezuje počet požadavků odeslaných na servery Google. | 1 minuta | |
| _gcl_* | Marketingové | Zaznamenává příchod z reklamy a provedenou konverzi. | 90 dní |
Analytické a marketingové cookies obsluhuje Google prostřednictvím nástrojů Google Tag Manager, Google Analytics a Google Ads. Je u nich nastaven režim souhlasu (Consent Mode), takže do doby, než souhlas udělíte, se neukládají žádné identifikátory.
Svou volbu můžete kdykoli změnit nebo odvolat v. Po odvolání souhlasu příslušné cookies smažu. Ukládání cookies lze zakázat i přímo v prohlížeči, u nezbytných cookies to ale může narušit fungování webu.
4. Komu údaje předávám
Vaše údaje neprodávám a nepředávám nikomu pro jeho vlastní účely. Při provozu firmy ale využívám několik dodavatelů, kteří údaje zpracovávají pro mě a podle mých pokynů:
- ·Poskytovatel webhostingu, na jehož serverech web běží.
- ·Poskytovatel e-mailové schránky, kam chodí zprávy z formuláře.
- ·Google Ireland Limited pro měření návštěvnosti a účinnosti reklamy, pokud k tomu dáte souhlas.
- ·Účetní, která zpracovává daňové doklady.
Údaje dále předávám orgánům veřejné moci, pokud mi to ukládá zákon, například finančnímu úřadu.
Předání mimo Evropskou unii
Google může část údajů zpracovávat na serverech ve Spojených státech. Toto předání je kryto rozhodnutím Evropské komise o odpovídající ochraně v rámci rámce EU–US Data Privacy Framework, případně standardními smluvními doložkami schválenými Evropskou komisí. Jiné předání mimo EU neprovádím.
5. Jak údaje chráním
Web běží výhradně přes šifrované spojení HTTPS. Přístup k e-mailu i k dokumentům mám chráněný heslem a k údajům se dostanu jen já a v nutném rozsahu má účetní. Papírové dokumenty uchovávám v uzamčeném prostoru. Údaje, u kterých uplyne doba uchování, mažu.
Nedochází k automatizovanému rozhodování ani profilování, které by pro vás mělo právní účinky.
6. Jaká máte práva
Ve vztahu ke svým osobním údajům máte tato práva. Uplatnit je můžete kdykoli e-mailem nebo telefonicky na kontaktech uvedených výše. Ozvu se vám nejpozději do jednoho měsíce.
Právo na přístup
Můžete se zeptat, jaké údaje o vás zpracovávám, a vyžádat si jejich kopii.
Právo na opravu
Pokud jsou vaše údaje nepřesné nebo neúplné, opravím je nebo doplním.
Právo na výmaz
Můžete žádat o smazání údajů, pokud už nejsou potřebné k účelu, pro který jsem je získal, nebo pokud jste odvolali souhlas. Výmaz nelze provést tam, kde mi uchování ukládá zákon, typicky u daňových dokladů.
Právo na omezení zpracování
Můžete žádat, abych s údaji dočasně nepracoval, například po dobu, kdy prověřuji jejich přesnost.
Právo na přenositelnost
Údaje, které jste mi poskytli a zpracovávám je na základě souhlasu nebo smlouvy, vám předám ve strojově čitelném formátu.
Právo vznést námitku
Proti zpracování založenému na oprávněném zájmu můžete kdykoli vznést námitku. Zpracování pak ukončím, pokud neprokážu závažné důvody pro jeho pokračování.
Právo odvolat souhlas
Souhlas s cookies můžete kdykoli odvolat v nastavení cookies. Odvolání nemá vliv na zpracování, které proběhlo před ním.
Právo podat stížnost
Pokud máte za to, že s vašimi údaji nakládám v rozporu s předpisy, můžete se obrátit na dozorový úřad.
Dozorový úřad
Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 727/27, 170 00 Praha 7 – Holešovice
www.uoou.gov.cz
7. Změny těchto zásad
Zásady mohu upravit, pokud se změní způsob, jakým s údaji nakládám, nebo pokud to bude vyžadovat legislativa. Aktuální znění najdete vždy na této stránce spolu s datem účinnosti.